Если кадры испортили больничный

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Вдруг работник вовсе не болеет, а прогуливает? Если работник добросовестный, то он принесет листок нетрудоспособности. Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими. Проверяем листок нетрудоспособности Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля г. N н. Требований много, но все знать не обязательно ими руководствуются работники медицинского учреждения при заполнении листа.

При сменном графике работы работник предоставил больничный лист 29 12 приступить к работе 30 12 отдел кадров отправил отдыхать новогодние каникулы при этом ссылаясь на статью закона. Вообще при сменном графике работы новогодние каникулы не предусматриваются.

Какие ошибки допустимы в больничном листке нетрудоспособности. Как исправить ошибки больничного. Ошибки в листке нетрудоспособности работодателем и больницей.

Расчёт больничных листков: особые случаи

Оплата больничного работнику продолжаем рекомендации бухгалтеру по расчету Оплата больничного работнику продолжаем рекомендации бухгалтеру по расчету зарплаты Елина Л.

Напомним, что мы рассматриваем организацию, которая применяет общий режим налогообложения и ведет учет доходов и расходов для целей налогообложения прибыли по методу начисления. В предыдущих номерах журнала журнал "Главная книга", , N 22, с.

Сейчас предлагаем подробно рассмотреть порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности при болезни работника. Начался обычный рабочий день. Бухгалтер по расчету зарплаты пришел на свое рабочее место.

Так как отдела кадров в нашей виртуальной организации нет, обязанности табельщика выполняет бухгалтер по расчету зарплаты.

Так что каждый день бухгалтер должен вести табель учета рабочего времени по форме N Т или по форме N Т Без этого документа не обойтись при начислении зарплаты, расчете отпускных и иных расчетах, связанных с оплатой труда работников.

Для того чтобы облегчить ведение табеля рабочего времени, в нашей виртуальной бухгалтерии принята такая система. Бухгалтер не бегает и не пересчитывает всех по головам. Вместо этого начальник каждого подразделения ежедневно сообщает бухгалтеру о тех, кто отсутствует на работе.

Если никаких сведений о неявившихся нет, то считаем, что все на месте. Разумеется, если только никого не отправили в командировку или в отпуск о чем в бухгалтерии, несомненно, есть сведения. Для подстраховки перед выплатой аванса и начислением зарплаты бухгалтер опрашивает начальников подразделений - не забыли ли они представить в бухгалтерию сведения о тех, кто болел или не работал по другим причинам в расчетном месяце.

И вот как раз сегодня 29 мая звонит начальник отдела сбыта и сообщает о том, что с начала прошлой недели с 19 по 28 мая болел один из его подчиненных - грузчик Соркин Сергей Александрович о чем начальник отдела сбыта забыл сообщить в бухгалтерию.

В этот же момент входит сам Соркин и кладет на стол больничный листок нетрудоспособности. Хорошо, что не поздно внести изменения в табель где указывалось, что Соркин в дни болезни работал - месяц не закончен, зарплата еще не выплачена и не придется делать перерасчет.

Прежде всего надо проверить правильность заполнения лицевой части больничного листа медицинским учреждением. Полнота и правильность заполнения больничного листа крайне важна, так как ФСС часто придирается при проверках к этому документу и его оформлению.

Если вы выплатите пособие по неправильно оформленному больничному листу, то его при проверке не зачтут как расход за счет средств ФСС РФ.

Поэтому, если обнаружатся какие-то неточности в заполнении больничного листа медучреждением, надо будет вернуть листок нетрудоспособности работнику - пусть идет в свою поликлинику и приносит оттуда правильный больничный лист. По дубликату больничного можно выплатить пособие так же, как и по первоначально выписанному больничному листу.

На лицевой стороне должны стоять как минимум два оттиска печати медицинской организации - в правом верхнем и правом нижнем углах бланка. На верхней строке больничного должен быть оттиск штампа с наименованием и адресом медучреждения, либо эти реквизиты должны быть написаны вручную.

Бухгалтеру нужно проверить, чтобы оттиски печатей и штампов на больничном листе были четкими и соответствовали друг другу принадлежали одной медицинской организации. Правда, иногда бывают случаи, когда больничный открывает одна медицинская организация например, больница , а закрывает - другая например, поликлиника.

Тогда штампы на шапке больничного не будут совпадать со штампом в его нижней части. Проверяем дату закрытия больничного. Для обращения за пособием к работодателю работнику дается 6 месяцев со дня закрытия больничного. Если работник опоздал, тогда надо отослать его за пособием в сам фонд.

Наш Соркин, разумеется, не опоздал. Поэтому пособие ему должна выплатить наша организация. Проверяем, правильно ли указано наименование организации в строке "Место работы". Оно может быть полное или сокращенное.

Все записи в листке нетрудоспособности должны быть сделаны на русском языке чернилами или авторучкой синего, фиолетового либо черного цвета. Если на лицевой стороне больничного листа есть исправления, они должны быть подтверждены записью "Исправленному верить" и заверены подписью лечащего врача и печатью медицинской организации.

При этом в бланке не должно быть более двух исправлений. Если их больше, то больничный лист считается испорченным. Его нельзя принять для назначения и выплаты пособия. Отправьте работника в медицинскую организацию, которая выписала неправильный больничный, - пусть она выдаст новый листок нетрудоспособности.

И они должны быть заверены подписью врача и печатью медучреждения. В строке "Приступить к работе" должна быть указана дата выписки на работу прописью.

При этом ниже должны быть указаны номер и дата выдачи очередного больничного листа. Если лицевая сторона больничного оформлена правильно, имеем полное право поставить в табеле учета рабочего времени напротив фамилии "Соркин" в ячейках с 19 по 28 мая отметку "Б" временная нетрудоспособность.

Причем такую отметку надо проставить за все дни болезни работника - даже если они приходятся на выходные или праздничные дни. Связано это с тем, что начиная с г. На время болезни в табеле ставят отметку "НН" - неявка по невыясненным причинам.

А когда работник приносит больничный, тогда отметку "НН" заменяют на отметку "Б". Так делают для того, чтобы не выплатить лишней зарплаты и не начислить пособие по болезни, не подтвержденное документально листком нетрудоспособности.

Заполняем оборотную сторону больничного листа. А в нашей виртуальной организации эти обязанности, как помним, выполняет бухгалтер по расчету зарплаты. Пишем название организации, структурного подразделения, должность профессию работника и его табельный номер.

Отмечаем вид трудового договора. Если он бессрочный, то подчеркиваем, что работа постоянная, в противном случае подчеркиваем слово "срочная" и ставим срок договора. Если трудовой договор бессрочный, то вместо срока ставим прочерк. Наш Соркин работает на постоянной работе по бессрочному трудовому договору.

Поэтому подчеркиваем слово "постоянная". Эти данные берем из лицевой стороны больничного листа. После этого надо проставить дату заполнения раздела, подписать самому и заверить подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник в нашем случае больничный надо подписать у начальника отдела сбыта.

Напомним, что в нашей виртуальной организации отдела кадров нет. Поэтому опять все нужно делать бухгалтеру самостоятельно. Заполняем с точностью до дня продолжительность страхового стажа работника, который находился на больничном.

На страховой стаж надо обратить особое внимание, поскольку от него зависит размер пособия. Итак, в страховой стаж засчитываются периоды: Перерывы в работе значения не имеют. Все эти периоды должны быть подтверждены документально. Периоды менее календарного месяца нужно сложить отдельно.

После этого каждые 30 календарных дней, полученные в результате суммирования, переводятся в полный месяц, а каждые 12 таких месяцев переводятся в полный год. У Соркина никаких дополнительных документов нет, поэтому считаем стаж по трудовой книжке если бы Соркин работал у нас по совместительству, то для расчета страхового стажа нам нужна была бы копия трудовой книжки, заверенная на его основной работе.

Соркин начал работать 16 января г. Пропусков в трудовой деятельности не было. Его страховой стаж по состоянию на 19 мая г. Пишем эти цифры в листок нетрудоспособности. Они понадобятся нам в дальнейшем при заполнении разд.

Далее надо посмотреть, нужно ли сделать особые отметки об инвалидности и т. Для этого тоже нужны подтверждающие документы. Раз у Соркина таких документов нет, то подчеркиваем слово "нет". После заполнения разд. У нас такой службы нет, поэтому подписываем разд.

Этот раздел всегда заполняет бухгалтерия. Что и куда пишем в листке нетрудоспособности, можно посмотреть на с. Причем учтите, что заполнять разд. Нельзя подколоть расчет, распечатанный на компьютере, к больничному и на этом успокоиться. Надо, чтобы весь больничный был заполнен.

И часто получается так, что в компьютерных распечатках расчета больничного не хватает промежуточных показателей, которые нужны для заполнения оборотной стороны больничного листа.

Поэтому придется рассчитывать их самому. Итоговые суммы пособия, рассчитанные в программе и больничном листе, должны сойтись. Указываем фамилию, имя и отчество работника, процент оплаты больничного зависит от страхового стажа работника - см.

Данные о страховом стаже указаны в разд. Проверяем - сам Соркин болел или брал больничный по уходу за родственником. Если больничный был по уходу за ребенком или членом семьи, то нужно будет указать количество календарных дней такого ухода с начала текущего календарного года.

Это связано с тем, что на такие выплаты есть дополнительные ограничения. Наш Соркин сам болел, поэтому количество дней нетрудоспособности с начала года считать не нужно.

Однако учет ведется по каждому больному отдельно. Оплачиваемый период зависит от возраста больного, за которым нужен уход.

«Переделывал больничный три раза - до сих пор трясет!»

Исправления в трудовой книжке образец Если работник заболел, то врач выдает ему больничный лист. Это главный документ для начисления пособия по временной нетрудоспособности, от правильного заполнения которого зависит, возместит ли ФСС работодателю свою часть пособия. Бланк больничного должен заполняться с соблюдением строгих правил. Но от ошибок никто не застрахован, поэтому наша статья расскажет, как исправить то, что было сделано неправильно: Можно ли вносить исправления в больничный лист Новый бланк больничного листа действует уже не первый год утв.

Проверяя больничный лист, будьте бдительны!

Однако делать такие пометки следует, только будучи уверенным в наличии листка нетрудоспособности. Общая схема действий Порядок действий при исправлении ошибок в больничном документе зависит от того, кем именно была допущена неточность при его составлении: Важно также знать, какие недопустимые исправления требуют замены больничного листа. Если лист испорчен работодателем Чаще всего в процессе оформления документов, касающихся временной нетрудоспособности заемщика возникает вопрос: В этом вопросе следует помнить два простых правила:

Исправления в больничном листе работодателем

Электронный бюллетень нельзя подделать. Как работает электронный больничный Новый вид больничных установлен Федеральным законом от Поэтому в году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету. Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по больничному - Елена А. Пономарева

Пять мифов о больничном листе

Если ваш работник после болезни был направлен на санаторное лечение, то из санатория он должен будет привезти больничный с отметкой о санаторном режиме Прежде всего напомню, что на лицевой стороне больничного врач может сделать не более двух исправлений. Если исправлений больше двух, надо обратиться в медицинскую организацию, чтобы она вместо этого больничного выдала новый. На лицевой стороне больничного должен стоять штамп лечебного учреждения или должны быть указаны его наименование и адрес п. Приказом Минздравсоцразвития России от Заверяется больничный подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Эта печать ставится в правом верхнем и нижнем углах п.

Сотрудник предоставил больничный лист, открытый

Если заболел временно пребывающий в России иностранец Кроме уже названных лиц иностранных граждан, постоянно или временно проживающих на территории России, и лиц без гражданства к числу застрахованных также могут быть отнесены и иностранцы, имеющие статус временно пребывающих. Но для этого необходимо выполнение двух условий:

Электронный больничный лист: что нужно знать

Последствия такой невнимательности могут варьироваться от неприятностей с сотрудником до финансовых потерь предприятием и уголовной ответственности, если сотрудник сам изготавливает поддельные документы. Подделка больничных листков Финансовые потери при подделке листка нетрудоспособности Когда сотрудник предоставляет больничный лист, предприятие выплачивает сотруднику пособие по временной нетрудоспособности. Не обнаружив факта подделки, работодатель ждёт возмещения из ФСС. ФСС не возместит сумму пособия, если при проверке выяснит, что документ поддельный. Для удержания потребуется письменное заявление от сотрудника о согласии на удержание. Если сотрудник к моменту обнаружения факта подделки будет уволен, предприятие может взыскать деньги через суд.

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

В чем выгода для работодателя в электронном больничном? Какова процедура оформления и оплаты электронных больничных? Что должен сделать работодатель, узнав от сотрудника, что тот оформил электронный лист нетрудоспособности? Ответы на эти вопросы читайте в статье нашего эксперта. Вступил в действие закон, предусматривающий возможность использования листка нетрудоспособности в форме электронного документа, подписываемого усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченных лиц.

Работник принес больничный лист

Итоги Допустимые ошибки в больничном в году Все ошибки, которые допустит работодатель при заполнении своей части листка нетрудоспособности, необходимо исправлять, руководствуясь установленными законодательством правилами. Но есть и недочеты, наличие которых не приводит к необходимости корректировать информацию, отраженную в больничном. Например, если в нарушение требований соцстраха данные внесены не печатными буквами, а прописными. Или некоторые цифры или буквы вылезают за пределы ячеек. Главное требование — информация должна легко читаться.

Боишься пропускать работу? Наша статья расскажет тебе, как научиться пользоваться своим правом на болезнь! Больничный лист Трудовой кодекс РФ в статье устанавливает, что, если работник заболел и временно нетрудоспособен, работодатель обязан ему платить пособие по нетрудоспособности. Простыми словами — оплатить больничный лист. Но всегда ли и всем будет оплачен больничный лист и в каком размере? Читай статью и знай свои права!

В принципе, объяснения чиновников те же, что и по поводу идеи об отмене трудовых книжек. Россия переходит на электронный документооборот. В скором светлом будущем мы уже не будем бегать по бюрократическим инстанциям за справками. Хлопоты возьмут на себя электронные машины, в которых станет храниться максимально полный объем информации о гражданах. В том числе - наши медкарты, истории болезней, данные о больничных листах. Однако прежние бланки бюллетеней компьютер прочитать не в состоянии:

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если Видите Банан с Такой Отметиной, Немедленно Выбросьте Его!
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. clemacech

    Какой порядок, Антоша. Они наводят бардак.

  2. Калерия

    Я НЕ НАМЕРЕНА ОСТАВИТЬ БЕЗНАКАЗАННО ТАКИЕ НЕ ПРАВОМЕРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ СО СТОРОНЫ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ!

  3. goldhorhesp

    Да плотят компинсацию но помоиму компенсацию плотят только за отопления и воду а кап ремонт и электороэнергию почему-то не компенсируют. Что делать в таком случае? И как и где в документальном виде узнать и получит подтверждение о том какие именно услуги компенсируются?

  4. Федосья

    Слова даже не подберу.

  5. Эраст

    Какая бы зарплата не была на заработках Главное иметь документы доказывающие, что налоги были оплачены работодателем в соответствии с европейским законодательством. И пусть пытаются Украинские власти еще свой закон пропихнуть Судебное дело а если все люди честно отработавшие по документам подадут в суд? Дефолта мало будет.

  6. Евдокия

    Посылки с Китая будут приходить?

  7. kingrawijack

    Для тебя закон есть это твой хлеб А вот по ФАКТУ закона нет в РФ да вот так тупо нет.

  8. Варлаам

    Он пьяный чтоли?

  9. Милана

    Спасибо огромное! Ёмко и полезно!)

  10. Савелий

    Что сейчас то плакаться. Сами этого хотели.

  11. promimserno

    Что с этим делать ума не приложу, у кого не спрашиваю Никто не знает что делать и никто не может мне помочь. =(

  12. Кира

    А в какой орган обращаться где можно узнать какие услуги компенсируют и куда посылать жалобу?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных