Как оформить инвентаризацию

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

На основании этих документов инвентаризационная комиссия устанавливает, насколько содержание учетных данных и первичных документов соответствует фактической стоимости имущества. Основными нормативными актами, регулирующими порядок проведения инвентаризации, являются: Закон о бухгалтерском учете; Положение по ведению бухгалтерского учета; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня г. N 49 далее - Методические рекомендации по инвентаризации. В соответствии с этими документами, а также Постановлением N для оформления первичных документов, составляемых в ходе инвентаризации, необходимо использовать типовые межведомственные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России.

Задолженность перед поставщиками и подрядчиками за полученные товары или услуги 62 Величина полученных от покупателей авансов 75 Задолженность перед учредителями бизнеса по выплате дивидендов 76 Величина НДС, принятая к вычету при оплате авансов поставщикам, задолженность перед прочими контрагентами ВАЖНО! При этом есть плюс в плане налогообложения:

Нажимая Оставить заявку, я даю согласие на обработку своих персональных данных Инвентаризация: Количество инвентаризаций в отчетном году и даты их проведения определяются руководителем организации. В соответствии с пунктом 1. Таким образом, в течение года на складе должна быть проведена как минимум одна инвентаризация - перед составлением годовой отчетности.

Инвентаризация: шаг за шагом

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Прежде всего напомним: Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п.

А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Инвентаризационная опись Инвентаризационные описи предназначаются для фиксирования: Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Описи составляются отдельно по местонахождению активов и по лицам, которые отвечают за их хранение далее — МОЛ. На каждой странице инвентаризационной описи указывается число порядковых номеров активов и общее их количество прописью. В описях активы отражаются по наименованиям в количественных единицах измерения, принятых в учете, с возможным выделением по субсчетам и номенклатуре, отдельно по: Все активы, записанные на соответствующей странице, суммируются независимо от того, в каких единицах измерения штуках, метрах, килограммах и т.

К инвентаризационным описям прилагаются акты обмеров и расчеты, производимые при обязательном подсчете, взвешивании и обмере активов в помещениях, где они хранятся.

МОЛ дают в инвентаризационной описи расписки о том, что до начала инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, что все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. На активы, находящиеся в пути, не оплаченную в срок покупателями отгруженную продукцию товары и активы, находящиеся на складах других предприятий на ответственном хранении, на комиссии, в переработке , составляются отдельные инвентаризационные описи п.

Во время перерыва в работе инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии инвентаризационные описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация п. В описях записи делаются последовательно в каждой строке на отдельном листе кроме последнего , должны быть заполнены все строки.

На последних листах незаполненные строки прочеркиваются. Акт инвентаризации Еще одним документом, фиксирующим наличие и состояние объектов инвентаризации, является акт.

Он, как правило, используется для инвентаризации: Акты инвентаризации заполняются с учетом объектов инвентаризации, при этом должны быть обеспечены их идентификация и сопоставление с данными бухгалтерского учета. Составляется акт в том же порядке, что и инвентаризационные описи.

Сличительная ведомость Окончательная проверка сведений об инвентаризованных объектах проводится с помощью сличительных ведомостей. В них отражаются расхождения между данными бухучета и информацией, приведенной в описях и актах.

Для этого оформленные надлежащим образом описи и акты передаются бухгалтерской службе бухгалтеру для проверки, выявления расхождений между данными бухучета и фактическими данными, установленными в процессе инвентаризации. Стоимость излишков и недостач ценностей в сличительных ведомостях приводится в соответствии с их оценкой в регистрах бухгалтерского учета.

На активы, принадлежащие другим предприятиям, следует составить отдельные сличительные ведомости, копии которых необходимо направить собственнику п.

Во время работы с ведомостями бухгалтерия предприятия проверяет все расчеты в полученных актах и описях. Факт проведения таких проверок удостоверяется подписями лиц, их проводивших на последних страницах документов. Протокол инвентаризационной комиссии Завершает цепочку инвентаризационных документов протокол, в котором фиксируются обобщенные данные и принятые решения по результатам инвентаризации.

В нем приводятся, в частности: Предприятия могут добавлять в протоколы другую информацию, являющуюся существенной для принятия решений о признании и оценке активов и обязательств и раскрытии соответствующей информации в финансовой отчетности п.

Протокол инвентаризационной комиссии утверждается руководителем предприятия в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации п.

На основании утвержденного протокола результаты инвентаризации отражаются в бухучете и финотчетности того отчетного периода, в котором завершена инвентаризация п. Материалы инвентаризации описи, акты, сличительные ведомости, протоколы нужно оформлять не менее чем в двух экземплярах.

Ищем типовые формы инвентаризационных документов Данный вопрос субъекты хозяйствования вольны решать сами, ведь обязанности использовать какие-то конкретные формы инвентаризационных документов законодательство в настоящее время не содержит.

Разве что имеется оговорка: Итак, можно воспользоваться одним из трех способов. Способ 1: Конечно, в данном случае типовые формы придется все же актуализировать, добавив в них необходимую детализацию и реквизиты.

Способ 2: Утвержденные данным Приказом типовые формы можно применять всем без исключения юрлицам п. Способ 3: Собственные или усовершенствованные типовые формы стоит утвердить приказом руководителя предприятия.

Чтобы не издавать отдельный приказ, предприятие может закрепить бланки данных форм, например приказом об утверждении положения об инвентаризации на предприятии. Для этих целей также может пригодиться приказ об организации бухучета или приказ положение об учетной политике предприятия.

В данном случае "крафтовые" формы следует зафиксировать в виде приложений к приказу. Инвентаризационные спецформы Стоит также заметить, что не все типовые формы сосредоточены только в вышеупомянутой нормативке.

Для оформления инвентаризации некоторых особых объектов существует специализированная документация, в частности: Искореняем ошибки в документах Напомним: И все же, если уж такая неприятность случилась, ошибку обязательно необходимо исправить.

Для этого неправильная запись зачеркивается и пишется над ней правильная. Исправить ошибку нужно во всех экземплярах инвентаризационного документа. Если МОЛ обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно до открытия склада заявить об этом инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии , которая после проверки указанных фактов и их подтверждения производит исправление ошибок п.

Такие исправления обязательно должны подписать все члены инвентаризационной комиссии рабочей инвентаризационной комиссии и МОЛ. Также на данную тему читайте статьи:

Как оформить инвентаризацию финансовых обязательств с 2019 года

В продолжение инвентаризационной тематики рассмотрим типичное для бухгалтеров дело — документальное оформление результатов ежегодной инвентаризации. Прежде всего напомним: Материалы инвентаризации могут быть заполнены как рукописным способом, так и с помощью электронных средств обработки информации п. А сейчас давайте разберемся, какие из них и когда применяются. Инвентаризационная опись Инвентаризационные описи предназначаются для фиксирования: Таким описанием удобно пользоваться при инвентаризации необоротных активов и запасов, в частности и материальных ценностей, принятых на ответственное хранение.

Документальное оформление инвентаризации

Денежные средства Средства целевого финансирования Обязательства в части неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование 3 Объекты ОС, в частности автомобили, морские и речные суда, которые отправятся в длительные рейсы До временного выбытия с предприятия Другие матценности, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия Конкретные сроки начала — окончания инвентаризации на предприятии, а также объекты, подлежащие инвентаризации, устанавливает руководитель в приказе о проведении инвентаризации. И еще одно важное правило, касающееся сроков проведения инвентаризации: Это значит, что сама инвентаризация будет проходить в декабре например, с 1 по 15 декабря года. Исключение составляют случаи инвентаризации объектов ОС и матценностей, которые на дату инвентаризации будут находиться за пределами предприятия. Их инвентаризируют до момента временного выбытия с территории предприятия. Ведь согласно п.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

Такая проверка осуществляется путем проведения инвентаризации финансовых обязательств. В ходе такой инвентаризации проверяются расчеты организации с другими лицами, задолженности по недостачам, дебиторская и кредиторская задолженность. Рассмотрим порядок проведения такой проверки. Проверка проводится перед составлением годового отчета. После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях актах должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации п. Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета п. Инвентаризация в магазине в году: Но, по словам руководителей организаций, наиболее целефообразно проводить инвентаризации первого числа месяца — это удобно с точки зрения ведения бухгалтерской отчетности именно первого числа месяца выводится сальдо по счетам бухучета и отпадает необходиомсть расчета промежуточных итогов оборота товаров и сальдо. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете Во время инвентаризации может быть обнаружена пересортица.

Как провести инвентаризацию материалов в программе 1с?

Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию. Инвентаризацию перед составлением годовой отчетности проводят в конце года. Однако ее результаты зачастую оформляются уже в начале следующего года. Предлагаем разобраться, какие документы должны быть в наличии у организации, чтобы результаты инвентаризации имущества не признали недействительными. Также выясним, какими документами следует оформить эти результаты и как их отразить в бухгалтерском учете. Инвентаризация имущества проводится организацией для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Заканчивается год, близится время проведения обязательной инвентаризации. Мы расскажем об особенностях инвентаризации разных видов имущества, обязательств и требований, а также об оформлении ее результатов.

Какие формы первички используют для оформления инвентаризации запасов? В зависимости от вида инвентаризируемых ТМЦ используют такие формы инвентаризационных описей: Для учета фактического наличия собственных ТМЦ:

Инвентаризация: пошаговая инструкция

Напомним, что проведение инвентаризации регламентируется следующими нормативно-правовыми актами: Предположим, в компании увольняется материально ответственное лицо. В таком случае проведение инвентаризации обязательно. Рассмотрим, какие действия должен предпринять бухгалтер. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерии, другие специалисты к примеру, инженеры или экономисты. Важно знать Инвентаризации подлежит все имущество организации: А также арендованное или взятое на хранение имущество и имуще-ство, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация перед составлением годовой отчетности за 2018

Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством По степени охвата Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств По методу проведения Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т. Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов Порядок проведения инвентаризации, как уже отмечалось, определяется организацией самостоятельно, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным согласно ст. Достоверность бухгалтерской отчетности обеспечивается проверкой соответствия учетной оценки имущества организации реальной стоимости этого имущества, то есть инвентаризацией. В соответствии с п. В Законе о бухгалтерском учете и отчетности подчеркнута необходимость подтверждения правильности и достоверности оценки активов и обязательств, а не возможность для руководителя организации устанавливать по результатам инвентаризации оценку учитываемого объекта, которую он считает правильной и достоверной; проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Инвентаризация-2017: шпаргалка по организации и проведению

ТМЦ на ответхранении числится за одним, а фактически находится на другом складе Отдельная инвентаризационная опись со списком таких товаров по форме ИНВ-5 Порченный, бракованный товар и товар, подлежащий списанию Соответственно акты по форме ТОРГ , ТОРГ Сравнение фактических остатков ТМЦ с данными автоматизированного учета Сличительная ведомость по форме ИНВ Если последние три придется можно отнести скорее к нестандартной ситуации, инвентаризационная опись ИНВ-3 — главный документ любой проверки. С его помощью не только фиксируется фактическое количество остатков на складах, но и впоследствии составляется сличительная ведомость о расхождении с ранее представленной бухгалтерской отчетностью. По завершении ревизии все члены комиссии подписываются под ее результатами в инвентаризационной описи. Составляется она в двух экземплярах:

Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности

Как правильно оформить инвентаризацию документально Документальное оформление инвентаризации — одна из обязательных составляющих проверки. Используемые в ходе проверочных мероприятий документы можно составить самостоятельно или применить унифицированные формы, утвержденные Постановлениями Госкомстата от Для оформления инвентаризационных документов предусмотрен ряд правил: Если требуемая информация отсутствует — в поле для заполнения ставится прочерк; многостраничные описи и акты должны быть последовательно скреплены, а все страницы документа — пронумерованы; при заполнении актов используются общепринятые в бухгалтерском учете номенклатурные обозначения и единицы измерения; все исправления, допущенные при заполнении документа, должны быть оговорены в сносках, и заверены всеми членами комиссии по инвентаризации, а также подписью материально-ответственных лиц; документы по инвентаризационному учету визируются всеми участвующими в ревизии лицами. Документы по инвентаризации:

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам. А в нашем сервисе можно скачать все документы, которые для этого понадобятся: А еще в МоемСкладе можно оформить инвентаризацию онлайн.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 11
  1. skutabdie

    Тарас,правильнее будет сказать зачем за этих . надо было на майдан идти,гибнуть,протестовать,мёрзнуть и т.д.Как по мне то лучше синица в руках чем журавиль в небе.ТуЖиТи по НоВоМу,за что боролись на то и напоролись.

  2. consmale

    А если у соседа сорвало крышу и он как не вменяемые пол ночи орет и так продолжается несколько дней.а вызвов полицию, они приезжают, стучат в двери и начинают разводить руками.мол что мы можем сделать? Как поступать в таких ситуациях? Подскажите пожалуйста! Потому что эти периодические приступы, сума сводят.

  3. ceiprecge

    А дальше еще хуже будет скоро запустят северный поток2 минимум 3 млд дол недополучим ! а где деньги брать ? экономикой за 5 лет не кто серездно не занимался !

  4. Клара

    Тарас! Как всегда круто! Молодец, спасибо ! А скажи, пожалуйста, слышал от юристов, что эти оба закона приняты с нарушениями, так как они не соответствуют некоторым положениям Конституции и таможенным правилам. Это правда? Значит есть лазейки для использования этих нарушений как лазейки для пользования евробляхами ?

  5. Аскольд

    Через некоторое время указанный гражданин опять сел за руль в состоянии алкогольного опьянения и опять был привлечен к административной ответственности по ч.1 ст. 12.26 КоАП РФ (отказался от мед освидетельствования с назначением наказания в виде лишения прав управления ТС на 1 год 6 месяцев.

  6. Зиновий

    Даже в приват 24 есть пункт кредитный рейтинг за это приват берет 50 грн )

  7. Фаина

    Можно ли собирать дрова в посадках?

  8. Марта

    Такое видео мог выпустить только финансово безграмотный человек.

  9. relaresur90

    Тому хто це придумав нада гвоздь в голову забить кувалдой охуели в край пидари

  10. Устин

    Спасибо деду за победу, теперь поеду в Германию мыть туалет и кричать Перемога. Ебанутая страна, так за 5 год не один завод не открыли на рабочие места по професии, зато буду получать 1000 эвро за горшки потому что хозяин так решил.

  11. glucsongba82

    Заинтересовала тема в конце про бронирование адвоката. Куда и к кому мне обратиться по этому поводу?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных