Можно ли взять в отделе кадров трудовую книжку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Георгинова Аркадия Борисовича Заявление на выдачу трудовой книжки В соответствии со статьей 62 Трудового кодекса РФ прошу в срок до Георгинов А. Трудовую книжку получил на руки Когда составлять заявление на выдачу трудовой книжки До г. И по собственному желанию , и по другим основаниям ТК РФ.

Как забрать трудовую книжку с работы Забрать трудовую книжку с работы на один, два дня? Однако сотрудники отдела кадров зачастую бывают слишком дотошны к выполнению своих функциональных обязанностей и могут потребовать объяснения причины, для чего берется трудовая книжка.

Конечно можно. Только не под роспись, а взять расписку с указанием цели взятия трудовой книжки. Valeratal просто ответственность все равно остается на Вас Если вдруг он работник ее потеряте - то спрашиват будут с Вас tashikhmina

Получение трудовой книжки на руки

Где взять трудовую книжку если не работал только отучился Каждая из записей оформляется работодателем так: При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке. Сколько трудовых книжек можно иметь узнайте тут.

Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку.

Или она находится в плачевном состоянии: Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке. При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации: Процедура заполнения документа Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер.

Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые По большому счёту в книжке отражается профессиональная биография человека: В книжку записываются данные о приёме, переводе и увольнении с указанием дат и номеров приказов.

О совмещении тоже можно внести запись — нужно попросить об этом основного работодателя и принести справку с места работы, где вы работаете совместителем. Для чего нужна трудовая книжка Изначально именно по трудовой книжке устанавливалась личность человека и выдавались продпайки, ведь паспортов ещё не было.

Российская трудовая книжка уже утратила часть своих функций, хотя и продолжает оставаться документом о подтверждении стажа.

Так в ПФР уже не обязательно предоставлять книжку при оформлении пенсии, потому что пенсионный фонд ведёт реестр пенсионных дел, в которых учитывается стаж. Трудовая книжка: Работодатель обязан вернуть этот документ при условии увольнения сотрудника, независимо от того, нашел ли он сразу же новое место работы или же только начинает его искать.

Если документ при увольнении человеку не вернули, он имеет право на материальную компенсацию потери документа. Другой способ получения документа — это при выпуске из ВУЗа, в некоторых заведениях их выдают выпускникам в приложении к диплому, чтобы выпускники могли быстрее получить работу.

Однако нельзя полагать, что наличие книжки повысит шансы на трудоустройство, она лишь ускорить процедуру оформления на месте работы. Также книжку можно приобрести в канцелярских магазинах, в случаях, если вы, например, не желаете, чтобы на новом месте работе что-то знали о предыдущем опыте или в силу других причин.

Можно ли завести новую трудовую книжку если есть старая Дубликат трудовой книжки Если книжка вся исписана и некуда уже вносить сведения о работе, кадровиком вшивается вкладыш. Если же книжка обгорела, испачкалась или потеряна, оформляется дубликат.

Стаж считается суммарно со всех мест работы, а сведения о нём должны храниться либо в архиве работодателя, либо в районном архиве. В личное дело любого работника при поступлении вкладывается и копия трудовой книжки, на основании которой и делается запись о стаже.

Если копии нет, запись можно сделать на основании справок с каждого места работы. Если нет и таковых, запись не делается совсем. Так как это обязанность работодателя, то денег за бланк с работника требовать незаконно! Если же работник не первый раз устраивается на работу, он должен предоставить книжку с записями о предыдущей работе.

Если вдруг она потерялась или испортилась, нужно заводить дубликат. Трудовые книжки с момента их создания изменялись дважды.

Сейчас действуют образцы года, но можно встретить и экземпляры и годов. Читайте так же: Производство и доставка воды как рентабельный бизнес Все формы действительны, менять их не нужно. В день увольнения книжка должна быть возвращена владельцу.

Если этого не будет сделано, работник может взыскать через суд моральный вред и убытки, которые могут быть вызваны тем, что без книжки его не приняли на другую работу, из-за чего он и потерял часть заработка.

Пересылка трудовых книжек По письменной просьбе работника книжку можно отправить заказным отправлением по почте. Также в ней фиксируются такие данные, как: Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец.

Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого. Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника. Если места в книжке больше нет Если в данной книжке уже нет места для совершения новых записей, то новый работодатель должен вклеить в нее специальный вкладыш с аналогичными реквизитами книжки.

Как правило, вкладыш приклеивают после последней страницы с целью сохранения порядка трудовой деятельности человека.

В любом случае рекомендуется проконсультироваться у специалистов ПФР либо Минздравсоцразвития и при отрицательном ответе о возможности использования данных выписки для оформления дубликата.

Дубликат трудовой книжки данного работника будет содержать только информацию из имеющихся у него документов. Оформляем дубликат Если ваша организация оказалась последним местом работы и к вам обратился бывший работник с просьбой об оформлении дубликата трудовой книжки, то вам нужно поступить следующим образом.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организаций, периодов работы и должностей работника.

Где взять трудовую книжку если не работал только отучился Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п.

В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. В нашей стране книжки для работников различных организаций и предприятий появились давно.

Раньше их можно было приобрести в свободной продаже. Начиная с года правила для трудовых изменились и ужесточились. Несанкционированная торговля или незаконный выпуск бланков подделки караются законом.

Исходя из этого, у работников и возникает вопрос, как получить трудовую книжку. Трудовая книжка — это особый документ, где происходит фиксирование всей рабочей деятельности гражданина и его успехи, награждения. Для руководителя компании, куда человек пришел устраиваться, если он до этого работал, данная информация полезна тем, что прочитав трудовую, работодатель сразу сможет определить, подходит этот человек для вакантной должности или нет.

Для владельца этот документ содержит сведения о его рабочем стаже, а значит, впоследствии повлияет на начисление пенсионных выплат. К тому же в различных организациях, в частности, в банках, требуется копия трудовой для подтверждения информации о работе гражданина.

Сейчас продажа трудовых книжек производится лишь в организациях, которые имеют определенное разрешение на распространение подобных документов. Это делается для того, чтобы свести фальсификацию трудовых до минимума. Как правило, работодатели приобретают бланки и вкладыши в строго определенных местах, отправив заранее заявку.

При этом цена на них должна быть указана в договорном соглашении. В компании производится строгий учет данной документации. Процедуры, связанные с этим проводятся бухгалтерией. Здесь в обязательном порядке должны быть: По окончанию месяца должностное лицо, занимающееся трудовыми, ведет подсчет приобретенных и выданных бланков.

После учета бланков и вкладышей результат докладывается в бухгалтерию. Гражданин, который пришел устраиваться в компанию на определенную должность и не имеет трудовой, может получить свой бланк книжки у руководителя.

При этом, организация взимает с него сумму стоимости трудовой. Для начала будущему работнику нужно написать заявление на выдачу книжки. После этого работодатель в течение пяти дней оформляет рабочий документ на специалиста.

В первую очередь записываются данные на основной странице книжки титульном листе: Соблюдая правила по ведению данной документации, прежде чем делать какую-либо запись в трудовую, владелец предъявляет: Только на основе этих документов, подтверждающих информацию, можно фиксировать сведения о сотруднике в его рабочей книжке.

После того, как руководитель или иной специалист сделает все соответствующие записи в титульнике, сотрудник ставит свою подпись внизу страницы. Затем пишется должность заполняющего человека и ставится его подпись.

Заверяются сведения печатью, которая работодателя или кадрового отдела. Когда первичное оформление рабочего документа завершено, нужно сделать запись о том, что работник принимается в компанию.

Данные сведения вносятся на следующей странице в порядке, который установлен законодательством. Записывается название предприятия в графе третьей. Также здесь фиксируется и аббревиатура компании. У многих работодателей есть печать, на которой имеются эти данные — она используется для экономии времени.

Затем прописывается номер записи в графе первой — нумерация идет последовательно в любых ситуациях. В графе второй фиксируется дата. Далее под наименованием фирмы необходимо сделать запись информации о том, что человек принят на определенную должность. Здесь же устанавливается испытательный срок для сотрудника.

В четвертой графе указывается номер, серия и дата документа, который является основой записи в книжке. Печать в разделе о работе ставится тогда, когда работник увольняется из организации.

При оформлении книжки на работника также записывается: Делая выводы, можно отметить, что получение трудового документа обязательно для всех граждан, устраивающихся в какую- либо компанию на определенную должность.

Добросовестный работодатель должен обеспечить своих сотрудников рабочими книжками и оформить их по всем правилам и инструкциям. Вся информация, которая была записана в трудовую, пишется и в личное дело. После этих процедур рабочий бланк остается у руководителя или передается в отдел организации, занимающийся ведением и хранением книжек.

Стандартная трудовая книжка: Работодатель обязан вернуть трудовую книжку независимо от того, найдет ли человек себе новое место трудоустройства или останется на какое-то время безработным.

Выдача трудовой книжки для оформления пенсии

Во всех иных случаях кадровик вправе выдавать только заверенные копии документов, соответствующие справки и выписки. Поэтому ответ на вопрос, можно ли взять трудовую книжку с работы, положительный, но имеет существенную оговорку. Однако многие бюджетные и коммерческие учреждения требуют оригинал трудовой книжки. Например, для оформления пенсии при достижении работником пенсионного возраста либо для подтверждения кредитоспособности. В связи с этим специалисты-практики разработали несколько базовых правил о том, как взять трудовую книжку на время, соблюдение которых работником и работодателем позволит избежать многих неприятных последствий, в частности, утери трудовой книжки, ее порчи и возможных последующих претензий, предъявляемых одной из сторон трудовых правоотношений. Основание для выдачи трудовой книжки на время Чтобы получить на руки оригинал трудовой книжки, сотрудник компании должен заблаговременно сообщить работодателю или кадровому работнику о том, что ему потребуется взять данный документ на определенный срок.

Получение трудовой книжки на руки

Согласно трудовому законодательству, при трудоустройстве книжка передается руководителю, который несет ответственность за ее сохранность. Хранится она в организации до момента увольнения сотрудника. Оригинал выдается только в особых случаях. Поэтому, чаще всего, для предоставления по месту требования оформляется ее заверенная ксерокопия. Как получить заверенную ксерокопию трудовой книжки? Копия книжки — это ксерокопия всех ее страниц.

Заявление на копию трудовой книжки

Поделиться в социальных сетях: Изучите вопрос Первые шаги по восстановлению трудовой книжки зависят от количества стажа, мест работы и их статуса - к примеру, предприятие или организация к этому моменту могут быть ликвидированы. Также имеет значение, по чьей вине документ был утерян. В случае, если за это ответственен работодатель - оформлением трудовой книжки будет заниматься отдел кадров. Для того, чтобы избежать проблем при восстановлении, можно запросить копию документа на нынешнем месте работы в таком случае процесс оформления займет меньше времени. Также можно обратиться в специальные компании, занимающиеся восстановлением трудовых книжек цена услуги будет отличаться в зависимости от сложности оформления. В случае если документ испорчен помят или порван , но не утерян, сотрудник отдела кадров может перенести все записи в дубликат, при этом в трудовой книжке будут отсутствовать подписи и печати с предыдущих мест работы но, несмотря на это, содержимое все равно будет считать действительным. Самостоятельная покупка трудовых книжек незаконна.

Заявление на выдачу трудовой книжки

Где взять трудовую книжку если не работал только отучился Каждая из записей оформляется работодателем так: При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись. Раздел, посвященный наградам и поощрениям Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Заявление от работника Сотрудник организации обратился с просьбой выдать ему оригинал трудовой для оформления пенсии. Обычно трудовую книжку отдают при увольнении из компании, в последний рабочий день.

При обращении сотрудника о получении документа, инспектор отдела кадра, ссылаясь на ст. В законодательстве нигде не было указано конкретно, что трудовую книжку, являющуюся основным документом о трудовой деятельности ее владельца нельзя выдавать работнику на руки в то время, когда он продолжает работать в данной организации, в основном руководители предпочитали ссылаться на статью 62 ТК РФ, где не было оговорена выдача подлинного документа.

Трудовые книжки: правила выдачи трудовой книжки, проблемные и спорные ситуации

Трудовая книжка: Уже тогда от работника при приеме на работу требовалось предъявить документ от предыдущего нанимателя. Такой порядок был введен с целью борьбы с бродяжничеством. И хотя на дворе уже XXI век с его масштабным развитием IT-технологий, в нашей стране бумажные трудовые книжки пока не удалось перевести в электронную форму. Причем законопроект об отмене трудовых книжек на сегодня отозван. Так что, похоже, с этим анахронизмом прошлого нам еще предстоит повозиться. А потому каждому работодателю по-прежнему важно знать, как оформлять, учитывать и хранить эти важные документы. О том, как это делать правильно, мы сейчас с вами, дорогие друзья, и поговорим.

Расписка в получении трудовой книжки

Документы 19 февраля 3 Трудовая книжка — это основной документ, где содержится информация о трудовом стаже работника. Ее утеря может иметь серьезные последствия для человека, особенно для того, кто начал свою трудовую деятельность до года, то есть до того момента, когда работодателям было вменено в обязанность предоставлять сведения о стаже работников в Пенсионный фонд, а в некоторых субъектах этот срок растянулся до года. В любом случае, если документ утерян, то его стоит обязательно заменить. Чтобы ответить на вопрос как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, следует учесть несколько моментов. Что такое восстановление трудовой книжки Прежде чем заниматься решением вопроса, как восстановить потерянную трудовую книжку нужно понять, что понимается под этим термином.

Как сделать трудовую книжку

Первый посвящен оформлению трудовых книжек при увольнении. В день прекращения трудового договора производится окончательный расчет, работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а также по его письменному заявлению в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации копии документов, связанных с работой приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, об увольнении с работы , выписка из трудовой книжки, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др. При выдаче сотруднику на руки трудовой книжки с него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, и вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется его подписью. Если в день увольнения работник отсутствует на работе либо отказывается от получения трудовой книжки на руки в последнем случае составляется акт, подписанный свидетелями и по этим причинам невозможно выдать трудовую книжку, работодатель должен предпринять следующие действия. В адрес работника направляется заказным письмом с уведомлением письменное требование явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, поскольку это допускается только с его согласия. Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки со дня направления такого уведомления статья

Можно ли лиц, впервые устраивающихся на работу, обязать самостоятельно покупать трудовые книжки? Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек Вопрос: Организация часто оформляет трудовые договоры с выпускниками вузов, впервые устраивающимися на работу. Можно ли обязать их самостоятельно покупать трудовые книжки?

Статьи для бухгалтера Что меняется в оформлении трудовых книжек Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от того, нужна ли эта копия для банка, ПФР, МФЦ или для внутренних нужд компании. Как заверять трудовые книжки с 1 июля г. Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых. Они зависят от целей, для которых нужны копии. Запись может быть такой: Копия трудовой книжки нужна для внутренних надобностей организации. В этом случае запись, где хранится оригинал трудовой книжки, вносить не нужно.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. Фрол

    Здравствуйте. Вопрос пристройка на 1 этаже.земли и разрешения нет.построенно 2011 года. На руках только проэкты.пытаюсь узаконить 2 год,толку нету.и с адвокатом дошли до верховного суда.ждем.что делать?

  2. Аполлинария

    Мусоров надо вешать на заборах,фонарных столбах,везде и повсюду,гроздьями.

  3. Глафира

    Хватит лить в уши . при чем здесь царская Россия?

  4. Мстислав

    Если у меня закончилась виза, все заработанные деньги я переслал домой электронными переводами, на границе на кармане $15-20.

  5. lesderwgeva

    А сейчас коменты прочитал. Одно из двух, либо у нас такие же ватные бараны, либо армия ботов отрабатывает на все деньги работать та не где больше)))

  6. Ян

    Порошенко злодій! А ця ситуація не просто так він діє у власних інтиресах

  7. Максим

    Приезжайте по адресу, ул. Пушкина дом колотушкина.

  8. Зинаида

    Да все ясно только чьи права охраняют эти правооохранители?

  9. platansosi

    Этих пи даров уничтожать надо скорнями семями

  10. Варвара

    Так.якщо інет відключать ,то вже весь )))

  11. riperda

    От военкомата удобно косить пусть вручают по месту прописки)))

  12. Парфен

    Просто не покупать авто из пиндосстана

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных