Пособие для кадровика по персональным данным

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Именно поэтому они находятся в привилегированном положении: Несмотря на то, что законодатель нас постоянно подталкивает к защите и грамотной организации обработки персональных данных работников, большинство работодателей от этого старательно уклоняются. У каждого свои причины, но самая главная из них - страх перед неизведанным. В этой статье мы попытаемся передать необходимые знания об основных нарушениях при обработке персональных данных работников и о том, что необходимо сделать для их устранения. Главная проблема в защите и организации обработки персональных данных - это наличие правовой основы обработки персональных данных.

Согласно ст.

Мурманск с Разбираем ответственность кадровиков, ненормированный рабочий день, новую оплата сверхурочной работы и многое другое О СЕМИНАРЕ Май и июнь года стали насыщенными принятыми изменениями в трудовое законодательство. В Трудовой Кодекс РФ, впервые за последние полгода, были приняты ключевые поправки, из которых самой скандальной, конечно, является практически отмена ненормированного рабочего дня.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Сокращения штата работников предусматривает много составных, в частности, уведомление профсоюза о предстоящем увольнении, определение работников, подлежащих сокращению, уведомления работников о сокращении и другие.

Решение о сокращении и его оформление Решение об увольнении работников принимает работодатель самостоятельно, поскольку определение организационной структуры предприятия принадлежит исключительно к компетенции самого собственника. Целесообразность сокращения не ставится под сомнение судебной практикой, большое значение имеют лишь основания и соответствие процедуры сокращения требованиям законодательства.

Два последних основания из перечисленных не являются тождественными понятиями. Сокращая численность, работодатель уменьшает только количественный состав работников. Тем временем как сокращение штата предусматривает внесение изменений в штатное расписание, с целью уменьшения штатных единиц или должностей.

Читайте также: Порядок увольнения по собственному желанию Форма решения об увольнении по сокращению в первую очередь зависит от организационно-правовой формы предприятия. Например, волеизъявление собственника относительно начала процедуры увольнения может быть зафиксировано как протоколом собрания учредителей общества, так и приказом.

Но независимо от формы документа, в его содержании должны указываться основания решения об увольнении, расчеты и обоснования.

Уведомление профсоюза о предстоящем увольнении по сокращению работников Следующий процедурный вопрос, после оформления решения об увольнении по сокращению штата или численности — осуществление уведомления об этом профсоюза.

Указанными нормами законодательства установлены требования только к информационной составляющей такого сообщения, поэтому информирование может быть произвольной формы например, письмо или обращение.

Информация, которую работодатель должен изложить в письме уведомление профсоюза, должен обязательно отражать следующие пункты: Кроме этого, законодательство обязывает работодателя проводить с профсоюзом консультации о возможности предотвращения увольнений, или же уменьшение их количества.

В случае, когда окончательное решение работодателя, обсуждаются варианты минимизации негативных последствий сокращения работников. Установленный срок подачи письма в профсоюз — три месяца до начала увольнений.

Положительный ответ профсоюза необязателен, важен сам факт ее уведомления. Следующим шагом, после отправки письма-уведомление профсоюза — оформление приказа о внесении изменений в штатное расписание в большинстве случаев увольнение через сокращение заключается именно в сокращении штата. Констатирующая часть приказа должна содержать обоснование проведения увольнения, распорядительная — перечень должностей, сокращаются, ответственных лиц за проведение процедуры сокращения или же о создании специальной комиссии при необходимости.

Рекомендуемый срок для оформления такого приказа — два, два с половиной месяца до фактических увольнений. Такая необходимость обусловлена большим объемом процедурных вопросов и законодательной обязанностью работодателя заблаговременно уведомить работников до начала фактических увольнений за два месяца.

Определение перечня работников, подлежащих увольнению по сокращению При формировании перечня работников, подлежащих увольнению, необходимо учитывать установленные законодательством ограничения для некоторых категорий работающих лиц или же первоочередные права оставления на работе.

Ограничения относительно увольнения распространяются на социально незащищенных или уязвимых лиц, которые имеют трудное семейное положение: Но даже таких работников можно уволить в случае, когда предприятие ликвидируется, но только, если решен вопрос их дальнейшего трудоустройства ст.

На основании норм законодательства о труде также можно выделить категорию работников, в отношении которых действуют ограничения на увольнение в течение конкретно определенных сроков: Временные ограничения для всех трех категорий не распространяются, если предприятие подлежит полной ликвидации.

Порядок увольнения работника за прогул Разобравшись с вопросом ограничения относительно увольнения, следующим шагом для работодателя будет определение из всего круга потенциальных кандидатов на увольнение тех, кто имеет преимущественное право остаться на занимаемой должности. Норма статьи 42 КЗоТ устанавливает две критерии для такого отбора — высокая квалификация и производительность труда.

Значение этих понятий законодательно не раскрывается, поэтому работодатель может самостоятельно, исходя из конкретных показателей, сформировать собственные критерии отбора. Например, для подтверждения квалификации работника можно руководствоваться документами об образовании, были ли присвоены ранги, разряды, ученая степень, звание.

Производительность труда характеризуется основными показателями деятельности конкретного работника: Во избежание обвинений в субъективности принятия решения, работодатель может создать специальную комиссию с привлечением представителей профсоюза и рабочих.

В случае, когда несколько работников имеют равную квалификацию и одинаково хорошо выполняют работу, статья 42 КЗоТ дает возможность определить тех лиц, кому предоставить право остаться в первую очередь: Анализ норм указанной статьи КЗоТ позволяет прийти к такому выводу: Еще одним нюансом, на который следует обратить внимание работодателю — это несовершеннолетние работники лица до 18 лет.

Уволить их по сокращению можно в крайних случаях опять таки, ликвидация, перепрофилирование и только при условии согласования с районной, городской службой управлением по делам детей, а также обеспечения дальнейшего трудоустройства несовершеннолетних.

Предупреждение работников о предстоящем сокращении Итак, списки сформированы и выверено, работники из категорий ограничения и с первоочередным правом на работу остаются.

Перейдем теперь к тем, которые все-таки будут освобождены. Сразу после окончательного решения, работодатель предупреждает каждого работника о предстоящем увольнении, составив приказ о предупреждении о предстоящем увольнении.

Эта стадия процедуры одна из важнейших, поскольку довольно часто становится предметом споров между сторонами трудовых отношений. Как показывает судебная практика, нарушение процедуры уведомления не является основанием для восстановления работника на работе, но любой судебный процесс требует материальных и моральных затрат.

Поэтому, чтобы исключить возникновение недоразумений, работника необходимо предупредить уведомлением в письменной форме.

Поэтому в тексте уведомления о предстоящем увольнении необходимо описать предложение работы и ее спецификацию: Такое изложение информации поможет работнику адекватно оценить ситуацию и определиться с решением.

Если же работник отказывается от предложения, то должен об этом указать собственноручно на экземпляре уведомления об увольнении, что остается у работодателя.

Факт полного отказа от ознакомления или удостоверения ознакомления, должен быть зафиксирован работодателем путем составления акта с изложением всех обстоятельств.

Сразу после того, как предупреждение вручили работнику, начинается течение двухмесячного срока до даты увольнения ст. Работника следует предупредить о невозможности продления срока, если после ознакомления он намерен взять отпуск или обратиться в больницу в связи с временной нетрудоспособностью.

Установленный срок отправки отчета — два месяца. Форма, реквизиты, порядок направления отчета четко определены приказом Минсоцполитики от В частности, работодатель указывает персональные данные каждого работника: До предоставления отчета следует подойти особенно ответственно, так как нарушение срока, или вообще, не предоставление наказывается путем применения к работодателю немалого штрафа четырехкратной размер минимальной зарплаты за уволенного работника.

Фактическое увольнение работника Следовательно, после истечения двухмесячного срока предупреждения, для работодателя наступает последний этап — подготовка приказа об увольнении по сокращению штата или численности.

Но определенные законодательством конкретные сроки и процедурные действия не исключают возможности расторжения трудовых отношений досрочно.

По собственным волеизъявлением обе стороны работник и работодатель могут не ждать завершения двух месяцев и официально оформить увольнение. Но в любом случае работодатель не имеет права уволить работника, находящегося на военных сборах, в отпуске или временно нетрудоспособен.

Важным аспектом процедуры увольнения по сокращению является получение согласия профсоюза, членом которой является работник. Алгоритм такого согласования предусмотрено статьей 43 КЗоТ. Увольнение без согласования профсоюза возможно, когда: Если таких оснований нет, работодатель направляет профсоюзу представления, и, в свою очередь, рассматривает его в течение 15 дней.

Решение о результатах рассмотрения предоставляется работодателю в течение 3 дней после принятия в письменной форме. Если профсоюз нарушил сроки рассмотрения, работодатель может считать освобождение согласованным.

В случае, когда профсоюз не согласен с увольнением, но не обосновывает свою позицию, работодатель тоже вправе реализовать увольнение. Увольняясь, работник может использовать свое право на отпуск в том случае, если он не использован. Тогда датой увольнения будет последний день отпуска.

Также за неиспользованные дни основного и дополнительного отпусков он должен получить денежную компенсацию. Последней процедурой действием работодателя является выдача работнику в день увольнения трудовой книжки с соответствующей записью и копии приказа об увольнении.

Статья 44 КЗоТ предусматривает, что работник получает выходное пособие в размере его среднемесячного заработка.

Защита персональных данных при приеме на работу: о чем нужно помнить кадровику

Кстати, приказ руководителя о назначении ответственного за работу с персональными данными и обеспечение их защиты — первое, что захотят увидеть проверяющие. Таким ответственным может быть как конкретное лицо, так и подразделение. В последнем случае личную ответственность несет руководитель такого подразделения. Ведомством, полномочным контролировать соблюдение режима персональных данных, является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций сокращенно — Роскомнадзор. Все материалы по тем проверкам, где обнаружены нарушения, ведомство передает в прокуратуру.

Важное за неделю для кадровика. 25.02.2019

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении. После увольнения работника личное дело оформляется для передачи на хранение в архив. Ведение личных дел госслужащих регламентировано Указом Президента Российской Федерации от 1 июня г. Кадровики частных компаний не обязаны вести личные дела, но если такое решение принято в организации, то необходимо вести их по строгим правилам, предусмотренным для оформления личных дел. Впрочем, для удобства работы можно просто оформлять файлы или папки на каждого работника и хранить в них копии всех документов, связанных с конкретными работниками.

Оставьте заявку на бесплатный обратный звонок или расчет стоимости

Что относится к общедоступным персональным данным Актуально на 11 декабря Что это общедоступные персональные данные? Вообще, под общедоступной информацией понимаются сведения и иная информация, доступ к которой не ограничен. Иными словами, любые лица могут ее использовать по своему усмотрению, соблюдая установленные законом ограничения на ее распространение п. Итак, общедоступные персональные данные: Расскажем в материале. Общие сведения Все компании организации и индивидуальные предприниматели имеют дело с персданными. Они содержатся в личных карточках и личных делах работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Находим ответ. Защита персональных данных работника

Проверки Роскомнадзора. Защита персональных данных

Сокращения штата работников предусматривает много составных, в частности, уведомление профсоюза о предстоящем увольнении, определение работников, подлежащих сокращению, уведомления работников о сокращении и другие. Решение о сокращении и его оформление Решение об увольнении работников принимает работодатель самостоятельно, поскольку определение организационной структуры предприятия принадлежит исключительно к компетенции самого собственника. Целесообразность сокращения не ставится под сомнение судебной практикой, большое значение имеют лишь основания и соответствие процедуры сокращения требованиям законодательства. Два последних основания из перечисленных не являются тождественными понятиями. Сокращая численность, работодатель уменьшает только количественный состав работников.

К документам, содержащим информацию персонального характера, относятся:

Сегодня мы обратимся к статье 81 Трудового кодекса и рассмотрим правила расторжения трудового договора за разглашение персональных данных другого работника. Разберем, какие бывают персональные данные. Каких сотрудников можно уволить за разглашение подобных сведений.

Семинар «Кадровику о кадровой безопасности»

Как должен защищать персональные данные отдел кадров Обязанности в сфере защиты персональных данных отделом кадров четко прописаны в главе 14 Трудового кодекса РФ и ст. Итак, кадровым сотрудникам следует: Проходить обучение, повышать квалификацию по обработке персональных данных если работодатель ответственно относится к вопросу соблюдения кадровой службой законодательства о персональных данных — он потратится на учебу. Осуществлять все действия с персональными данными документами, содержащими персональные данные только с письменного согласия работника. Кстати, сообщение информации о работе того или иного сотрудника кредитным организациям по телефону также должно быть произведено только с письменного согласия работника. Знакомить перед заключением трудового договора сотрудников с локальным нормативным актом, определяющим порядок обработки персональных данных в компании.

Ошибки при работе с персональными данными

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30 апреля г. N н В силу ст. Порядок прохождения указанного профилактического медицинского осмотра и форма заключения, выдаваемого по его результатам, устанавливаются Минздравом России. Однако вплоть до недавнего времени такого порядка не существовало.

Исчерпывающий перечень случаев, при которых может осуществляться деятельность по предоставлению труда работников, установлен пунктом 3 статьи Трудовой договор, заключаемый частным агентством занятости с направляемым работником, должен включать в себя условие о выполнении работником по распоряжению работодателя определенной договором трудовой функции в интересах, под управлением и под контролем лица, не являющегося работодателем по этому трудовому договору. Частное агентство занятости обязано контролировать соблюдение принимающей стороной норм трудового законодательства, использование труда направленных работников в соответствии с их трудовыми функциями, определенными трудовыми договорами. В договор также включается условие о соблюдении принимающей стороной обязанностей по обеспечению безопасных условий и охране труда, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Нормативные документы, РЗ, РЗ Версия Проф , Бюджетные организации Скорректированы требования по охране труда при выполнении работ на высоте при производстве отдельных видов пищевой промышленности Устанавливается, что технологическое оборудование, обслуживание которого требует нахождения работника на высоте 0,5 м и выше от уровня пола, должно иметь стационарные площадки с нескользким настилом, оборудованные лестницами для подъема на них, ограждения перила высотой не менее 1,1 м со сплошной обшивкой по низу бортиком высотой не менее 0,15 м и дополнительной ограждающей планкой на высоте 0,5 м от настила площадки.

Федотов Александр Независимый HR-эксперт Работа специалиста КС состоит в знании своих задач и умении грамотно вести повседневную работу, которая отличается большим разнообразием. На факультетах и курсах HRM преобладает академизм, а не практика. Вхождение и освоение кадровой работы. Задачи специалиста КС Данные рекомендации ориентированы на кадровика с многими задачами. Если в его функции входит только оформление, то ряд вопросов отпадает. Обеспечение необходимыми кадрами.

Везде будут его персональные данные. Кадровик сводит персональные данные работника в личной карточке. Вписывает номер телефона, состав семьи, сведения обуровне владения иностранным языкоми другую дополнительную информацию о работнике. Компания создает персональные данные работника. Их источник — работодатель. Какое участие принимает бухгалтер приразработке положения о работе сперсональными данными Чтобы понять, на каком этапе директор может привлечь бухгалтера к разработке документов по персональным данным, покажем общий алгоритм работы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 12
  1. crimguistof

    Сами воруют ,в офшоры миллионами и миллиардами переводят и никакие налоги не платят. Твари все делают против народа .Вобще требовать отмены этой Дуиы .Сколько дармоедов сидят на шее народа и душат же его .

  2. Варфоломей

    Я живу в Польше. И мои соседи украинцы. У них машина с польскими номерами. С границы они вернулись обратно в Польшу и за неделю продали машину. Потом спокойно и с деньгами вернулись в Украину автобусом.

  3. rathoko92

    Тарас, объясните пожалуйста, как в данном случае работает Стамбульская конвенция? Я раньше ездил на еврономерах и помню как некоторые, довольно известные пригонщики, кричали что даже если, что то изменят или запретят, то по стамбульской конвенции вы сможете ездить

  4. sospcapsmapa83

    Уважаемый Тарас! Ответьте пожалуйста существует ли законный способ поменять прописку без ведома военкомата? Не противоречит ли это основным правам человека что без ведома военных нельзя ступить и шагу (моменять место жительства, работу и тд.)?

  5. Лидия

    За видео спасибо. Старайтесь НЕ надевать одежду в мелкий рисунок при съёмке роликов.

  6. Лилиана

    Музыка заглушает речь. Половину не расслышал.

  7. Иван

    Дешёвая рыбка херовая юшка.

  8. Ариадна

    Количество мест ограничено.

  9. thernrinmedet1984

    Спасибо вам за то что вы есть, за бесплатные консультации и видео. Благодаря Вам, нация станет более юридически образованней. 😌♥️

  10. Борис

    Следователь не может составлять письменное уведомление о подозрении, т.к. это процессуальное действие установлено для производства дознания (см. УПК)

  11. cietiotarp

    Ражать, это их природное предназначение. И не надо из этого делать трагедию или подвиг.

  12. Олимпий

    Разрешите уточнить один момент. Я подал в суд заявление на СП на собственника имущества по месту нахождения имущества, (собственник без регистрации однако мировой суд вынес определение о возврате документов, ссылаясь на то, что собственник не зарегистрирован по данному адресу. Правомерно ли это?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных