Служебная записка о возмещении расходов на проживание

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др. С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте: Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога. Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп.

Общие положения 1. Положение о возмещении расходов, связанных со служебными командировками, муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, в мэрии города Новосибирска, работникам муниципальных учреждений города Новосибирска далее - Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации , постановлением Правительства Российской Федерации от Пункт в редакции, введенной постановлением мэра от

Получаем служебную записку на командировку - образец

Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки Спорные ситуации при направлении сотрудников в командировки 5 июня Екатерина Уцына Отмена командировочного удостоверения с 8 января этого года во многом облегчила работу бухгалтеров и кадровиков подп.

Однако возникли сложности с определением сроков нахождения сотрудников в командировке при направлении туда на личном и служебном транспорте.

Остались и старые вопросы о возможности компенсировать те или иные командировочные расходы, а также о правомерности их учета для целей налогообложения прибыли. РУ ответил на самые злободневные вопросы читателей. Может ли организация принять к налоговому учету суточные по командировке, если отсутствуют документы, подтверждающие проезд и проживание сотрудник уехал на личном транспорте и проживал у родственников , но имеется отчет о командировке?

Куликова Юлия Да, может. Ведь в соответствии с законодательством, предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходование суточных не нужно п.

Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там. А фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки п.

В случае, когда сотрудник уехал в командировку на личном транспорте, даты поездки можно подтвердить служебной запиской, которая оформляется после возвращения из командировки п. При этом, если на одной машине в командировку отправилось несколько сотрудников, то записку должен составить каждый из командированных.

Кроме того, каждому из них понадобится составить отдельный авансовый отчет. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование машины. Это, в частности, путевой лист или квитанции об оплате топлива.

ФОРМА Другие формы Косвенным подтверждением сроков пребывания сотрудника в командировке может служить приказ о направлении в командировку.

Если раньше у работодателя часто возникали вопросы, как же в командировочном удостоверении отразить тот факт, что сотрудник в командировке проживал у родственников, то теперь такой проблемы нет, ведь с 8 января года командировочные удостоверения отменены подп.

Сейчас же законодательство не требует каких-либо документов, подтверждающих проживание командированного работника у родственников. Однако все же стоит указать этот факт в служебной записке, прилагаемой сотрудником к авансовому отчету, во избежание дальнейших возможных разногласий.

Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?

Дарья Аношкина Нет, организация выплачивать суточные при однодневной командировке не обязана абз. Однако она может это сделать по собственной инициативе. И законодательство разрешает отнести такие суточные в расходы, уменьшающие налог на прибыль. В коллективном договоре прописано, что размер суточных при командировке по России составляет 1 тыс.

Однако на основании приказа руководителя для одного из сотрудников были установлены суточные в размере 1,2 тыс. Правомерно ли это и если да, то можно ли принять всю эту сумму в расходы по налогу на прибыль? Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных.

Что касается нормирования суточных для целей налога на прибыль, то оно было отменено еще с 1 января года Федеральный закон от 22 июля г. А вот все, что было выплачено сверх установленных компанией норм, в том числе и по приказу руководителя, к расходам отнести не удастся письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 1 апреля г.

Таким образом, 1 тыс. Но здесь есть еще один нюанс. Большинство организаций стараются не выходить за пределы в размере руб. Организация оплатила проживание сотрудника в командировке, однако никаких подтверждающих расходы документов у нее нет.

Можно ли учесть не подтвержденные документально расходы в затратах по налогу на прибыль и нужно ли начислять НДФЛ на эти выплаты сотруднику?

Людмила Магадова Нет, неподтвержденные документально затраты в расходах для целей налога на прибыль учесть не получится. Ведь в соответствии с Положением затраты на наем жилого помещения возмещаются командированному сотруднику при их документальном подтверждении п. Тогда их можно отнести к расходам, уменьшающим налог на прибыль в случае их документального подтверждения подп.

В качестве последнего могут выступать счета из гостиницы, кассовые чеки, договор найма жилого помещения и т. Если же во время командировки сотрудник поселился у частного лица, то подтверждающим документом может быть договор найма или иной документ, подтверждающий расходы по найму жилого помещения, составленный нанимателем и наймодателем в произвольной форме постановление ФАС Северо-Западного округа от 26 февраля г.

В случае, если подтверждающие документы утеряны или отсутствуют, организация вправе возместить сотруднику понесенные расходы. Однако налогооблагаемую прибыль такие выплаты уменьшать не будут п.

Кроме того, вне зависимости от наличия или отсутствия документов придется начислить и НДФЛ на полученный доход сотрудника, превышающий установленный лимит в руб. Аналогичной льготы для страховых взносов не предусмотрено, поэтому работодателю придется уплатить их с полной суммы компенсации расходов ч.

Какие документы нужны для подтверждения срока пребывания в командировке сотрудника, если он ездил на служебном транспорте? Щеголева Татьяна Положение предусматривает особые правила определения срока командировки только для случаев, когда сотрудник передвигался на личном транспорте п.

В отношении использования служебного транспорта разъяснений нет. Поскольку установленная законодательством форма не является обязательной информация Минфина России от 4 декабря г.

Напомним, что такая форма должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: Владимир Кулаев Да, организация может возместить работнику такие расходы, но только при их документальном подтверждении.

Законодательством предусмотрено возмещение транспортных расходов на проезд до места командирования и обратно на общественном транспорте: Что касается расходов на проезд во время командировки городской автобус, трамвай, метро, троллейбус, маршрутное такси , то ФНС России дала следующие пояснения.

Работодатель может предусмотреть возмещение затрат на проезд на городском транспорте и во время командировки, прописав такое положение в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте например, положении о командировках в организации. Можно ли принять в расходы затраты командированного работника на оплату такси, и если да, то какими документами их подтвердить?

Владимир Кулаев Затраты на такси можно принять в расходы, если они были экономически обоснованы и документально подтверждены п. Подтверждающими документами при этом будут чеки ККТ или квитанции об оплате проезда — один из этих документов таксист обязан выдать п.

Вместе с ними сотрудник должен приложить служебную записку с пояснениями расходов на такси, указав маршрут и обоснование использования этого вида транспорта.

Последние могут быть такими: На какие цели должны быть израсходованы суточные, чтобы их можно было принять к расходам по налогу на прибыль? Работник вправе потратить их по своему усмотрению. Суточные можно принимать к расходам для целей налога на прибыль в полной сумме, при этом НК РФ не требует каких-либо документов для подтверждения их расходования абз.

Необходимо иметь в виду, что есть ряд расходов, компенсацию которых налоговые органы не разрешают учитывать в расходах для целей налога на прибыль, ссылаясь при этом, что они должны производится за счет суточных. Как будут возмещаться расходы на оплату проживания двух командированных сотрудников, если фактическая оплата производилась с банковской карты одного работника?

Маргарита Алексеевна При направлении сотрудников в командировку работодатель должен выдать им аванс на оплату командировочных расходов, в том числе и на наем помещения п. После приезда из командировки сотрудники обязаны составить авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой.

Поскольку один из сотрудников оплатил расходы за проживание в гостинице себя и своего коллеги, он должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими этот факт документами — банковской выпиской со счета или квитанцией, а также счет из гостиницы на обоих командированных или два разных счета на каждого работника.

Также следует написать пояснительную записку с указанием причин, вызвавших необходимость оплаты проживания за себя и коллегу. Что касается отражения такой компенсации в расходах по налогу на прибыль, то учитывая, что командировка была экономически оправдана, а расходы, понесенные сотрудниками в ней, в том числе и на проживание, документально подтвержденными, организация может учесть возмещение затрат на проживание в полном объеме п.

Документальное оформление расходов на командировки

О невыполнении должностных обязанностей. Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль гос. Нюансы процедуры. Выдавать новые подотчётные деньги можно только после авансового отчёта работника за ранее полученные средства на расходы. Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

Служебная записка на командировку

В состав командировочных расходов обычно включаются: Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету все расходы должны быть подтверждены документально. Бумажный вопрос Документом, на основании которого понесенные командировочные расходы принимаются к учету, является авансовый отчет, составленный по установленной форме. К авансовому отчету прилагаются оправдательные документы, подтверждающие расход п. Наличие других документов, которыми оформляется командировка приказ о направлении работника в командировку, служебное задание и отчет о выполненной в командировке работе , для признания расходов в налоговом учете не является обязательным Письма Минфина России от 14 сентября г. У работника, потерявшего часть подтверждающих документов а бывает и такое , можно попросить служебную записку с перечнем произведенных расходов, по которым документы утеряны, а также заявление с просьбой возместить ему данные затраты в том случае когда получить дубликаты утерянных документов невозможно.

Составление служебной записки и возмещение расходов при проезде в командировку на автомобиле

Серия и номер печатаются типографским способом. Иная ситуация складывается, если работник отправился в командировку на личном автотранспорте. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке абз. В служебной записке проставляются даты отъезда и приезда работника. Кроме того, с таким работником необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором указывается размер компенсации за использование личного автотранспорта в служебных целях ст. В случае если работник направлен в командировку в несколько организаций, то в служебной записке указываются все места посещения работника с указанием даты и времени. Служебные записки визируются руководителем организации или другим уполномоченным лицом и подшиваются вместе с подтверждающими документами к авансовому отчету.

Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов

Споры по оплате командировки Автор: Мария Бубнова Нередко в рамках трудовой деятельности возникают ситуации, когда у работника по тем или иным причинам появляется необходимость покинуть рабочее место для выполнения должностных обязанностей в другой местности. Все расходы, связанные с командировкой, должны быть возмещены работодателем. Однако на практике зачастую организации неохотно выполняют вышеуказанные обязанности, стараясь сэкономить корпоративные денежные средства. Подобные случаи вынуждают работников обращаться в суд за защитой своих трудовых прав.

Гарантии работникам, направляемым в командировки 3. При направлении работника в командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Возмещение командировочных расходов в году: Не являются командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.

Как выглядит образец служебной записки на возмещение расходов

Обране Возмещение расходов в командировке Частью первой ст. К таким расходам относятся суточные, стоимость проезда до места назначения и обратно, расходы на наем жилого помещения и прочие расходы. Порядок возмещения таких расходов при направлении работников в командировку в пределах Украины имеет свои особенности, подробно о которых расскажем в этой статье. По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах; — суточных расходов; — других расходов например, бронирование мест в гостиницах, провоз багажа и т. Следует помнить, что не все расходы командированного и не в полном размере можно компенсировать. Далее мы подробно остановимся на каждом из видов расходов, но прежде подчеркнем следующее. Все расходы, связанные с командировкой, должны быть подтверждены документами,предоставленными работником в оригинале абз. Расходы, понесенные в связи с командировкой, не подтвержденные соответствующими документами кроме суточных расходов , работнику не возмещаются. В случае непредоставления работником подтверждающих документов или предоставления не оригиналов копий , расходы работнику не возмещаются.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Организации нужно оформить много бумаг, чтобы компенсировать работнику затраты в командировке. При посылании работника в командировку по работе, ратифицируются формы кадровых бумаг: Приказ формы Т-9а о назначение работника в командировку по работе. Документ N T Читать статью,на каких условиях можно оформить лизинг медицинского оборудования.

Командировка на личном автомобиле

Как оплатить работнику дни служебной командировки и рассчитать суточные. В каком порядке возмещаются расходы на командировки. Как отразить командировочные расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Необходимость направить работника в служебную командировку может возникнуть по самым разным причинам:

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 14
  1. simplacudi

    Ахах, китайская копия Евросоюза.

  2. Варвара

    Согласен с вами, 500 максимум что я готов заплатить

  3. brinsyba

    А кто зарплату получает на карту?

  4. Доминика

    Нет уж на фиг.делать мне больше нечего как только доказывать банку,что я не верблюд.продаем садовый участок-деньги будем брать только наличкой.потому,что у нас не будет времени доказывать банку и бумаги ему приносить,деньги нужны будут сразу на покупку кое чего другого,а тот человек ждать не будет

  5. Казимира

    Соседи содержат двух собок дворняг, достаточно крупных. Живем, в деревне в пригороде СпБ.

  6. Алла

    Истерия, не нагнетайте говорили многие,

  7. Ванда

    Пздц, не пойду к этому юристу. Ничего что перед судом можно ознакомится материалом дела и уже после этого давать показания. Да и нормальные адвокаты советуют только говорить ФИО и место жительство.

  8. Агата

    Ой как приятно! Спасибо огромное! Вам тоже всего наилучшего!

  9. Оксана

    N 2768-III, 25.10.2001, Кодекс України, Верховна Рада України

  10. Вера

    Конечно же, надеюсь, не пригодится. но спасибо!

  11. dubssandpinchca

    Согласен. Сделали хуже

  12. Ростислав

    1. При выгуливании домашних животных должны соблюдаться следующие требования:

  13. Борислава

    А если водитель чудо-мастер :). который собрал сам свой авто из.(узлов и агрегатов.евро-хлама).можно ли вообще такой авто зарегистрировать . использовать ?

  14. Евлампия

    А чего тебе не нравиться то? Ты же адвокат-тебе работы больше, в полицейском то государстве. и менты тебя не тронут, живи да радуйся

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных